'混沌之中见秩序，无序之中寻逻辑。'——巴菲特
一先来看一个熟悉的场景：会议室里，小明和同事们激烈讨论着项目方案。但就在这种头脑风暴的亢奋氛围中，小明察觉出一个问题——这已经是第三次头脑风暴会议了。之前的好想法呢？那些令人激动的创意呢？都只停留在想法的阶段，最终石沉大海。
这些想法就像夜空中的星星，散布各处，看似美丽，却毫无章法。如果没有把这些信息结构化成一个个的星座，那么根本就记不住，也不能最大限度发挥出信息的价值。
前者的满天星星是无序的，后者的星座则是有序的。
因此，当我们在解决问题时，最大的问题并不是没想法，而是不知道该如何处理这些庞大并且无序的信息。
打一个比方：假设你只有10双鞋子，随便摆放就能很好地管理。
但假设你有10万双鞋子，管理方式的复杂度就会成倍提升——你需要进行分类放置，并对每双鞋子都进行索引，才能有效管理。
试着想像一下，如果你用管理10双鞋子的方式去管理10万双鞋子，结果会如何呢？
肯定会一团乱，对吧？
而这正是今天大部分人在面对大量信息时所运用的方式，导致明明有这么多好点子，但却无能为力。
因此，他们需要一个管理好10万双鞋子的方式，这种方式就叫做结构化思维。
没错，今天要和大家分享的就是如何培养结构化的思维方式，只需掌握一个金字塔原理就够了。
二什么是结构化思维？
简单来说，结构化就是一个把信息从无序到有序的思考过程。
举个例子：如果要你记住5000件物品的位置，你觉得能做到吗？
先别急着回答，我们来看一个例子：
假设你购买了一栋大房子，需要往里面放置大大小小5000件的居家用品，比如沙发、书本、牙刷等等。
你会选择下面的哪一种方式来把家具物品放置进去呢？
第一种：按照时间来放置。
比如先购买的衣服就在房间的最里面开始放置，明天放置书本，后天买了牙刷和牙膏后就紧挨着衣服放，这样直到房间全部放满。
第二种：按照功能区来放置。
比如书架上放书，洗漱台上放牙刷和牙膏，衣服放进衣橱里。
肯定会选择第二种对吧？
因为这样就算家里的物品有5000件以上，你都能准确地把它们找出来。
为什么会这样呢？因为使用第二种方式的话，会在你的心中构建出一个认知结构，所有的物品都会被分别放置在这个结构里的个别模块当中。
换句话说，就是这个认知结构把无序的5000件物品有序化，让你能够轻易地记得5000件物品的位置。
同样，当我们面对一个问题时，常常需要被动接触大量的杂乱信息，而如果没有一个结构来把这些信息有序化，大脑就会因为信息过载而陷入当机，最直观的感受就是不知道自己该做些什么，因为已经蒙了。
那该怎么结构化这些信息呢？
只需要把这些信息都整合成一个金字塔结构，或者说是一个树状的结构，就能帮助你整理几乎大多数的信息内容。
而我将从三个角度开始，带你学会如何掌握金字塔的结构化方式。
三结构化信息的三个关键步骤
1. 识别信息的层级思维
我发现很多人都会以为自己接受到的信息都是同一层级的，但其实不是。
在面对大量信息时，第一件事要做的是识别信息和对信息进行分层。
举一个会议中的例子：会议里的信息多数由三个部分组合而成：结论、理由和事实。
为了方便理解，简化成两点：关键信息（结论）和补充信息（细节）。
而在会议当中，大多数人的表达内容都会掺杂这两种信息，比如他们会说着说着就进入到过于细节的部分，导致整个会议不仅充斥着大量的无用信息，会议时间会严重超时，而且因为信息点过于零碎和无序（都在说细节），很容易让人不知道自己现在讨论到哪里了。
而当我们套用金字塔的结构化思维，对信息进行分层后，一切会变得不一样。
比方说，金字塔的顶端一定是关键信息，或者是结论，而结论的下层就是补充信息，也就是用来支持结论的理由和支持理由的事实。
换句话说，一个完整的信息应该由一个结论和若干的补充信息组合而成。
因此，在会议当中，参考这个结构就能很高效地在脑中形成一个认知结构，也能很快地发现谁的表达都是补充信息，没关键信息（简称没重点），或者是有关键信息但补充信息不足（不实际），就不会在会议当中被大量信息冲击得迷失自己。
当然，在其他场景当中，会有不同的分层，比如年度计划的结构分类就能分解成目标、项目、行动这三个层级。
换句话说，看到信息之间的层级关系，一些复杂的关系在脑中就会瞬间清晰起来。
2. 分解信息的分类思维
如果说识别出信息的层级是纵向的拆解金字塔的话，那么对信息进行分解和分类就是在横向的拆解金字塔。
在前面的文章中也说过，分类这个思考活动是结构化思维的基本功，但做分类真的是一件很容易的事情吗？
先举一个例子：假设你需要对衣柜里的衣服进行分类，分成'春秋季服饰 ' 和'职业套装'合适吗？
答案是不合适的，为什么呢？
因为这种分类方式有重叠，有些衣服既可以是职业套装，也是春季服饰，而且这种分类方式还有遗漏，比如你刚好有一件夏天穿的休闲服，又该放哪里呢？
分类不对会导致整体结构过于不稳定，因此分类并不是随便做就行的，它有两个大前提，就是必须相互独立（没重叠）和完全穷尽（没遗漏），这两个前提也被叫做MECE法则。
简单来说，MECE法则就像是一把尺，让我们在进行信息分类的时候可以判断自己是不是分类清楚。
这里就直接来些干货，和大家分享一些分类技巧：
① 根据时间结构比如之前、现在、之后；早上、中午、晚上；或者是准备、执行、完毕。
② 根据要素结构所谓的要素就是一个整体拆分出来的要素，比如一个公司可以拆分成不同的部门，一间家的结构同样可以根据功能来进行拆分。
③ 根据重要度结构重要度就是对一件事在权重方面进行一系列的分类，比如根据手机的价格高低、性能上的强弱来进行分类排序等等。
当然，除了这些，也可也采用其他的一些分类技巧，比如：
④ 二分法简单来说，就是把一件事物分成黑白两个部分，比如在整理信息时，可以先分为需要和不需要，就能快速判断出该采取什么样的行动。
⑤ 矩阵法相信大家对'矩阵法'应该都不会感到陌生，以前内容也有讲到过。简单来说就是用两个要素来构建出四个象限，比如时间管理当中的轻重缓急、营销战略中的SWOT，就是一个较为典型的矩阵分类法。
以上五个分类方式都是天然符合MECE法则的，但有一点要记住，永远都是先穷尽，再进行分类，这样才能做好分类。
3. 概况信息的归纳思维
在横向和纵向了解金字塔结构之后，下一步要做的就是需要做出概况，来串联所有分类后信息的点。
简单点理解，就是如何去概况信息来组装一个完整的金字塔，因为金字塔顶端的信息点普遍而言是需要涵盖整体的情况。
比如刚刚说过的站在金字塔顶端的'结论'，就是一个从会议大量信息中概况出来的重点信息；
再比如另一个站在金字塔顶端的'目标'，也是概况了下面我们采用的所有项目。
而这个概况的行为就叫做归纳思维，整个归纳法概况的过程就是从金字塔底部开始，把所有的要素都进行归类，由下往上的推演过程。
或许有点绕，具体该怎么做呢？
我们可以用穆勒五法来帮助分类，其中一个比较常用的方式就是找出事物属性上的共同点，也叫做求同法，也非常符合在《有效训练你的结构化思维》课程中李忠孝老师给出的两个不错的建议：
描述性概况：简单来说，就是找出事物属性上的共同点。比如分类、归案、推理，假设的共同点是什么？答案是：它们都是大脑的思考活动。
行动性概况：简单来说，就是这些事共同想要得到的结果是什么。比如批判性思维、深度思维、洞察力，第一性原理的共同点在哪？答案是：它们都是对信息进行深入挖掘的思考方式。
三让结构化思维成为你的超级力量
结构化思维的方式就是一个把信息从无序变成有序的过程，我们不需要掌握太过复杂的方式，只要掌握一个金字塔结构就够了。
有三点是需要注意的：
1. 识别信息的层级思维；2. 分解信息的分类思维；3. 概况信息的归纳思维。就这样，下次在面对大量无序信息的时候，你就能快速把信息有序化，在别人还在一脸懵逼时，迅速地把信息有条理地整理出来，向他人展现出你超高的结构化思维。
记住，在这个信息爆炸的时代，能够掌控信息的人，才是真正的强者。而结构化思维，就是你掌控信息的武器。
今天的分享就到这里，当然，你也可以在留言区分享你的看法。
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